大成交通資源整合系統
大成辦公自動化系統
道路貨運源頭管理系統
公路公眾出行服務系統
 
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大成辦公自動化系統

     

      一:總體思路
      根據人們辦公過程中需要處理的業務,利用Internet快捷、方便的特點,本系統使傳統的日常辦公“電子化”,提高了日常辦公的效率、透明度,節省了人力物力資源。
      在傳統的日常辦公過程中,往往存在如下問題:辦公效率低,透明度差等。采用“e-work網絡辦公系統”,人們可以利用Internet快速的信息傳輸能力,減少了辦公過程中無用的環節,極大提高了工作效率?!巴習旃笨梢允拱旃掏該骰?,使辦公的各各環節均處于監督狀態下。
      此外,本系統還可以根據具體使用單位的需要,定制適合自己的辦公流程,使系統更適合自己使用。
      本系統提供了極高的安全保證,保證了數據不被惡意刪除,修改,丟失。
從技術發展來看,辦公自動化(office automation,簡稱OA)是70年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。
      我國的OA從80年代末至今已有10多年的發展,從最初提供面向單機的輔助辦公產品,已經發展到今天的可提供面向企業級應用的大型協同工作產品。

      從實際應用來看,由于開發商水平參差不齊,辦公自動化系統開發缺乏相應的標準,而導致不同的辦公系統之間的連接出現問題,不同程度地給信息的流通造成了障礙。因此,需要提供一種方式,進行不同辦公系統之間連接,實現現代企業的信息化。

       僅僅面向企業內部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部信息統一考慮,通過跨平臺的信息集成和發布技術,為企業構造堅固和寬廣的信息基石。隨著市場競爭的日益加劇,提高我們企業內部辦公效率達到提高對市場變化與客戶需求的反應能力和企業的競爭能力,是我們的企業信息技術建設的當務之急。目前,辦公自動化技術的內涵及外延都發生了徹底地改變,在企業信息系統中各種綜合技術的引用使辦公人員可以綜合處理業務和辦公信息,根據業務分析形成公文文檔和報告或根據辦公流程中的公文信息形成或修改業務系統信息。

       因此,在企業信息系統的建設過程中,要改變以往以業務數據為主的管理信息系統(MIS)的觀念及陳舊的辦公自動化的概念,應用先進的網絡計算技術、群件及工作流技術,構造一個在企業信息系統中不可或缺的高效的辦公運作系統。在此基礎我們開發設計了一套基于廣域網的企業級的辦公管理系統,產品定位在“企業通訊、企業文化、企業管理、信息集成”等4個方面。
       該系統能夠使企業辦公與企業信息系統(MIS、ERP)有機集成,全力支持企業的運作。

       系統結合現代管理理念幫助用戶建立和完善自身的管理制度;利用強大的通訊平臺為用戶建立起完善的協同辦公機制,解決用戶內外部信息交流不暢通的現狀;提供了日常辦公所需的功能,提高了信息交流的頻率和共享程度,
使各協作機構、各部門間的信息交流更為穩定、快捷、安全、可靠,方便的實現分布式辦公和移動式辦公。
       二:網絡架構示意圖


   強大的安全體系,采用先進的電子簽名、數字認證技術。
根據用戶的要求可以選配電子簽名及數字認證技術,實現更加完善、強大的管理。
      100%純Java技術開發,支持Windows、Solaris、Linux等各種操作系統平臺。
系統完全采用Java進行開發,具有完全的跨平臺操作功能??梢災С指髦擲嘈偷牟僮饗低秤朧菘餛教?。真正實現了‘一套系統,到處運行’。
      采用獨立的N層軟件架構。
      獨立的數據操作層保證了后臺數據庫的無關性,支持各種類型的大型數據庫產品,如Oracel、Sybase、DB2、MS-SQL Server等。
      支持大型集團公司異地分散辦公,支持多個e-Work軟件系統集群。通過集群可以實現大集團的Internet管理。
      支持通過Internet實現異地辦公,采用SSL安全認證體系保障數據的可靠性。
      三:功能結構示意圖


      公文流程完全自定義,公文表單格式、內容完全自定義。對整個公文的流轉進行徹底抽象,使公文具體表現形式與公文內部的流轉處理徹底獨立。
      整個流程的工作方式按照配置自動流轉,流程中的文檔格式、人員簽字、填寫內容完全可以自定義。
      因此,本系統的公文流程可以適應于絕大多數的企事業單位,因為流程是完全通過配置產生和實現無關。
      各部門內部工作完全自定義。
      可以采用公文的模式對各部門內部的工作進行定義,也可以采用電子郵件模板的方式進行。
      因此,部門內部的工作、流轉通過配置模板或流程可以簡單的實現。
      系統完全??榛?,不同用戶根據需求可自由選配。
系統功能豐富、??槎?,根據企事業單位的實際情況可以選配各???,最大限度地節省用戶投資。
  強大的安全體系,采用先進的電子簽名、數字認證技術。根據用戶的要求可以選配電子簽名及數字認證技術,實現更加完善、強大的管理。
      四:運行環境 
      數據庫系統:    Oracle9i及其以上版本
      服務器操作系統:  Windows 2000 Server及其以上版本
      客戶端操作系統:  Windows 2000 Professional及其以上版本
      五:硬件環境
      服務器: CPU 至強1GHz以上,內存1G以上,數據庫服務器硬盤36G以上
      客戶端: 主頻500MHz以上,內存256M以上,硬盤10G以上。
      目前《大成e-Work辦公自動化系統》已經在泰安市交通局、日照市交通局 、濰坊市交通局 、棗莊市公路局 、威海市交通局 、萊蕪市交通局 、聊城市交通局 、濱州市交通局 、臨沂市交通局 、菏澤市交通局等17地市交通局及企事業單位得到成功應用,取得了顯著效益。

 

 

 

 

 

 

 

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